Responsabilidades para corporaciones

Si usted tiene una corporación o sociedad registrada en el estado de la Florida u otro estado, debe saber los siguiente.

A continuación, le detallamos las responsabilidades y actividades que se deben completar comenzando el año fiscal:

• Renovación anual en el estado donde fue incorporada
  • En este proceso se pueden hacer los cambios que procedan, como remover o añadir un miembro, gerente o directivo.
  • También se pueden actualizar las direcciones de la corporación o de los miembros autorizado
  • Muy importante, parte de esta obligación también incluye la designación del Agente Registrado
    • ¿Qué es un Agente Registrado? Un agente registrado en Floridaes requisito por ley para crear un negocio formal oficialmente en el estado de Florida. El agente registrado recibe toda la documentación oficial del Estado de Florida. También recibe cualquier notificación que pueda recibir la empresa en un proceso judicial. El agente registrado es la persona o entidad en el acta constitutiva responsable de recibir importantes documentos legales y fiscales como el servicio de proceso o demandas, informes anuales, y otra correspondencia en nombre de una empresa.
• Minutas anuales, enmiendas, conversiones y modificaciones
  • Es obligación de cada corporación activa, elaborar anualmente o cuando el caso lo amerite, una reunión para dejar por escrito cualquier cambio importante en la configuración de sus corporaciones.
  • Estos cambios deben adicionarse en los Acuerdos Operativos (Operating Agreement or Bylaws) por escrito y deben ser firmados por todos los socios.
• Disoluciones y desincorporaciones:
  • Si es el caso, que los accionistas han decidido disolver una corporación, esto debe quedar asentado en una minuta y debe ser igualmente notificado tanto al IRS como al estado donde está incorporada.
• Actualizaciones en la nómina:
  • Todos los empleados deben actualizar las formas W4 en el mes de enero, para que cualquier cambio este vigente a partir de ese mes.
  • Notificar la adición de cualquier nuevo empleado
• Subcontratados:
  • Actualizar las W9 en caso de haber algún cambio de dirección o número de identificación fiscal.
• Cierre contable:
  • Se debe conciliar las cuentas bancarias, conciliar las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, emitir estados financieros que serán usados en la preparación de la declaración de impuestos
• Declaración de impuestos:
  • Las fechas de presentación, así como los pagos de los impuestos son: Antes del 15 de marzo (las sociedades LLC con 2 o más miembros y las S-Corp), y antes del 15 de abril (las corporaciones tipo C, las sociedades LLC con un solo miembro, así como las individuales)

Nosotros los podemos ayudar en todos estos trámites.

Contáctenos para una cita y para más detalles.

MG Services USA
15800 Pines Blvd, Suite 317
Pembroke Pines, FL 33027
Teléfono: (888) 668-4473
Fax: (656) 218-9428
Email: info@mgservicesusa.com